การมีตัวเลข Stock หน้า Dashboard ไม่ได้แปลว่าตัวเลขนั้นถูกต้อง ความเชื่อมั่นเกิดจากการตามย้อนกลับได้ว่าแต่ละยอดเปลี่ยนเพราะใคร ทำงานอะไร และอ้างอิงเอกสารไหน
ปัญหาที่เห็นหน้างาน
ถ้าพนักงานย้ายสินค้าจริงแต่ไม่ยืนยันในระบบ ยอดรวม SKU อาจยังถูก แต่ Location ผิด พอทีม Picking เดินไปหาแล้วไม่เจอ จึงเกิดการปรับยอดเพื่อให้จ่ายของทัน ซึ่งอาจซ่อนต้นเหตุไว้สำหรับวันถัดไป
MamMoD ช่วยวางงานอย่างไร
ทุกการรับ ย้าย หยิบ จ่าย และปรับ Stock ควรมีการบันทึกข้อมูลเพื่อการติดตามย้อนกลับ (Traceability) โดยระบุต้นทาง ปลายทาง SKU, Lot, ID, จำนวน หน่วยนับ เวลา และผู้ทำงาน MamMoD WMS มี Inventory Balance และ Stock Transaction ให้ใช้คู่กัน เมื่อพบส่วนต่าง ให้แยกความผิดพลาดของ Location จากความผิดพลาดของปริมาณ และตรวจเอกสารงานก่อนเลือกทำ Adjustment
สิ่งที่ทีมคลังได้
ฝ่ายคลังตอบได้ว่าตัวเลขเปลี่ยนจากงานใด ฝ่ายบัญชีมีหลักฐานประกอบการกระทบยอด และหัวหน้าคลังเห็นขั้นตอนที่ต้องแก้เพื่อไม่ให้ปัญหาเกิดซ้ำ
การตรวจนับและอนุมัติ Adjustment ต้องเป็นไปตามนโยบายควบคุมภายในของลูกค้า
อ่านต่อ: Money and Location · KM X TEN
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น